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Curso Windows '98 |
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Clase 4 |
Tema 1
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Tipos
de Archivos
Existen tres
tipos principales de archivos:
Archivo
ejecutables: son aquellos que contienen las instrucciones necesarias
para que un programa se ponga en funcionamiento.
Archivos
complementarios: en muchas oportunidades los programas necesitan
archivos accesorios además del ejecutable. A estos archivos se los conoce
con el nombre de archivos complementarios, que aunque no sirven de nada
por si mismos, resultan indispensables para que el programa funcione correctamente.
Archivos
de datos: estos son los archivos que crea el usuario con los distintos
programas que utilizan por ejemplo, una carta redactada con un procesador
de textos. Se emplea también el término documentos, para
referirse a este tipo de archivos.
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Clase 4 |
Tema 2
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El
Explorador de Windows
Para acceder
al Explorador, haga clic sobre el botón Inicio,
seleccione la carpeta Programas y haga clic sobre la opción
Explorador de Windows.
Muchos elementos,
como las carpetas, los íconos de las unidades de almacenamiento
o el icono de Mi PC, cuentan dentro de su menú contextual
con la opción Explorar que es otra vía de acceso al Explorador.
Para acceder de esta forma al Explorador, simplemente haga clic
con el botón derecho del mouse sobre el elemento en cuestión, seleccione
la opción Explorar y haga clic sobre ella. El Explorador
se abrirá de manera automática mostrando en su ventana el contenido del
elemento correspondiente.
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Tema 3
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Mi
PC
Para abrir
la ventana de Mi PC, haga doble clic sobre su icono ubicado
sobre el escritorio. Esta ventana contiene un icono por cada unidad
de almacenamiento de nuestra computadora. También cuenta con cuatro carpetas
especiales: Impresoras, Panel de Control, Acceso telefónico
a redes y Tareas programadas, de las que hablaremos en clases
posteriores.
Al hacer
doble clic sobre los íconos de las unidades de disco podremos acceder
a su contenido. Se abrirá una ventana en la que aparecerán las carpetas
y los archivos que contiene esa unidad. Si quiere ver el contenido de
una carpeta haga doble clic sobre ella. Nuevamente se abrirá una ventana
en la que se mostrarán los archivos y las carpetas contenidas dentro de
ella. A las ventanas que muestran el contenido de una carpeta, se las
denomina ventanas asociadas a una carpeta.
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Tema 4
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Las
diferentes formas de visualizar los contenidos
Como usted
ya sabe las dos herramientas disponibles para navegar a través del sistema
de archivos de Windows son el Explorador de Windows y Mi PC.
Cada una de estas aplicaciones, a pesar de presentar un aspecto similar,
nos ofrece una forma distinta de visualizar los contenidos.
Para acceder
a una carpeta a través de Mi PC, deberá hacer doble clic sobre
ella. Su contenido aparecerá dentro de una ventana clásica de Windows.
A esta forma de visualización se la denomina vista de apertura.
La otra alternativa
disponible para visualizar los contenidos es la que nos ofrece el Explorador,
que recibe el nombre de vista de exploración.
La vista
de exploración, cuenta con dos elementos que no se encuentran
disponibles en la vista de apertura, el primero de estos elementos
es el Arbol de carpetas, que aparece de forma predeterminada en
el sector izquierdo de la ventana y nos permitirá realizar las tareas
con mayor facilidad; el segundo elemento es el menú Herramientas,
que nos ofrece la posibilidad de acceder a las distintas opciones de búsqueda,
como por ejemplo, buscar archivos o carpetas dentro la computadora, buscar
información sobre un tema determinado en Internet, etc.
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Tema 5
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Como
utilizar el árbol de carpetas
El Arbol
de carpetas es una herramienta exclusiva del Explorador de Windows,
que nos brinda la posibilidad de navegar en forma rápida a través
de la estructura de archivos de la computadora.
Como se puede
observar al lado de algunas carpetas aparecen los signos +
y -, que nos permitirán, respectivamente, expandir o contraer
el contenido de ese elemento.
Para expandir
el contenido de una carpeta, sitúe el cursor sobre el signo +,
y haga clic sobre él. Los objetos contenidos dentro de la carpeta
seleccionada aparecerán automáticamente en pantalla.
Luego de
expandir el contenido de varias carpetas, el trabajo con el Arbol de
carpetas puede tornarse difícil, en este caso, resultará útil la posibilidad
de contraer el contenido de algunos elementos para simplificar la visión
del sistema de archivos.
Para contraer
el contenido de una carpeta, sitúe el cursor sobre el signo -,
y haga clic sobre él. Los objetos contenidos dentro de la carpeta
seleccionada ya no aparecerán en pantalla.
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Tema 6
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Las
vistas
Windows nos
ofrece distintas alternativas para visualizar el contenido de las carpetas.
Estas opciones reciben el nombre de vistas y existen en total cinco
posibilidades. Para modificar la forma en la que se presentan los elementos
dentro de una ventana, deberá utilizar el menú Ver o el botón que
se encuentra en el extremo derecho de la Barra de botones estándar.
Las cinco
vistas que nos presenta Windows son las siguientes:
Iconos
grandes:
al activar esta opción los objetos aparecerán representados
por sus íconos a tamaño completo, por lo tanto se verán mejor en
la pantalla y resultará más fácil trabajar con ellos. Esta opción resulta
útil cuando la carpeta que desea visualizar cuenta con pocos elementos.
Por otro
lado, esta vista nos permite cambiar la ubicación de los íconos
dentro de la ventana. Para hacerlo haga clic sobre el icono que
desea cambiar de posición y, sin soltar el botón del mouse, mueva el puntero
hasta la nueva ubicación. Finalmente, cuando haya alcanzado la posición
deseada, suelte el botón del mouse.
Iconos
pequeños: en muchas oportunidades deberá trabajar con ventanas
que cuentan con muchos archivos. En este caso lo más conveniente será
seleccionar esta vista. Al hacerlo los íconos reducirán su tamaño,
lo que permitirá visualizar más elementos en forma simultánea dentro de
la ventana. Esta opción también permite cambiar la ubicación de
los íconos dentro de la ventana de igual forma que en el caso anterior.
Lista:
esta vista es similar a la de Iconos pequeños. La diferencia es
que en este caso los íconos se ubican uno debajo de otro y no pueden
cambiarse de posición.
Detalle:
esta opción nos ofrece información adicional acerca de los elementos contenidos
en la ventana. Los datos referentes a cada objeto se muestran en cuatro
columnas. En la primera columna aparece el icono y el nombre del
objeto; en las siguientes, el tamaño, el tipo de archivo y la fecha de
la última modificación.
Páginas
en miniatura: esta vista resulta apropiada para las carpetas que
contienen muchas imágenes o documentos HTML. En lugar de los íconos
aparecerán unas pequeñas reproducciones del contenido de los archivo gráficos.
Esta vista
no aparece en forma predeterminada en el menú Ver. Si desea incluirla,
haga clic con el botón derecho del mouse sobre la carpeta que quiere visualizar,
cuando aparezca el menú contextual, seleccione la opción Propiedades,
en el cuadro de diálogo que aparece haga clic sobre la casilla de verificación
Habilitar la vista Páginas en miniatura, y por último pulse el
botón Aceptar.
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Tema 7
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Cómo
buscar archivos o carpetas
Para acceder
a esta opción, despliegue el menú Herramientas, haciendo clic sobre
él, y sitúe el puntero sobre la opción Buscar, al hacerlo
se abrirá un submenú con las distintas alternativas de búsqueda. En esta
clase hablaremos sobre la opción Archivos o carpetas, que por lo
general es la que se utiliza más habitualmente, y que sirve precisamente
para localizar alguno de estos elementos dentro de la unidades de almacenamiento
de la PC.
Por otro
lado, también podrá acceder a la opción Buscar utilizando el menú
Inicio, como hemos visto en el punto El menú Inicio de la
clase número tres.
Al hacer
clic sobre la opción Archivos o carpetas aparecerá en pantalla
el cuadro diálogo Buscar.
Antes de
comenzar es necesario indicarle a Windows el lugar donde se realizará
la búsqueda. Puede ser una carpeta o una unidad de disco de la computadora.
Para especificar el lugar en el que se desea efectuar la búsqueda, abra
la lista desplegable Buscar en, haciendo clic sobre la flecha que
se encuentra en el sector izquierdo de la misma.
Si selecciona
Mi PC, la búsqueda se realizará en todas las unidades de almacenamiento
de la computadora, mientras que al elegir Discos duros locales,
Windows sólo buscara en los discos rígidos de la PC. Si desea realizar
una búsqueda dentro de una carpeta específica, pulse el botón Examinar.
Al hacerlo se abrirá el cuadro de diálogo Buscar carpeta, que le
permitirá explorar el sistema de archivos por medio de un Arbol de
carpetas. Cuando haya encontrado la carpeta en la que quiere realizar
la búsqueda pulse el botón Aceptar.
Por otra
parte, si la opción Incluir subcarpetas se encuentra activa, Windows
efectuará la búsqueda en la carpeta seleccionada y en todas las carpetas
contenidas dentro de ella.
Luego de
haber indicado el lugar donde buscar, deberá ingresar los criterios
de búsqueda:
Nombre:
en este cuadro de texto deberá ingresar el nombre del elemento buscado.
También podrá desplegar la lista asociada a este cuadro, haciendo
clic sobre la flecha que se encuentra a su izquierda, en la que aparecerán
los criterios de búsqueda ingresados en búsquedas anteriores. Si desea
repetir una búsqueda realizada anteriormente, solo seleccione el elemento
correspondientes dentro de la lista desplegable y haga clic sobre él.
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Tema 8
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Como
guardar la búsqueda y el resultado
Otra posibilidad
que nos ofrece la opción Buscar es la de guardar todos los criterios
de búsqueda que se hayan empleado, de forma tal que si posteriormente
quisiera realizar la misma búsqueda no deba volver a ingresarlos.
Para guardar
una búsqueda haga clic sobre el menú Archivo, ubique el cursor
sobre la opción Guardar búsqueda y haga clic sobre ella. Después
de ejecutar este comando aparecerá un icono sobre el escritorio
representando a la búsqueda efectuada.
Si lo desea
también podrá guardar los resultados de la búsqueda. Para hacerlo
haga clic sobre el menú Opciones, sitúe el cursor sobre la opción
Guardar resultado y haga clic sobre ella. Finalmente ejecute el
comando Guardar búsqueda como se ha explicado en el párrafo anterior.
De igual
forma que en el caso anterior aparecerá un icono sobre el escritorio
representando la búsqueda. Al hacer doble clic sobre este icono
se abrirá el cuadro de diálogo Buscar, que en este caso contendrá
el resultado de la búsqueda además de los criterios utilizados para efectuarla.
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