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Curso Windows '98 |
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Clase 5 |
Tema 1
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Relacionando
programas y documentos
Para diferenciar
los distintos tipos de archivo Windows asigna un icono a cada uno
de ellos, dependiendo de la aplicación a la que se encuentren asociados.
Por otro lado, si algún tipo de archivo no se encuentra registrado, aparecerá
identificado por un icono genérico de Windows 98.
Al intentar
abrir un archivo de este tipo, aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo
Abrir con, en el que podrá seleccionar una aplicación para
abrir este archivo. Para hacerlo, haga clic sobre el programa que desea
utilizar y pulse el botón Aceptar. Si la marca de verificación,
que aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo, se encuentra activa,
todos los archivos de ese tipo quedarán registrados y siempre se abrirán
con la aplicación que haya seleccionado.
Si conoce
los tipos de archivo podrá identificar el contenido de una carpeta, con
sólo observar los íconos que aparecen dentro de ella.
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Tema 2
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Propiedades
de los archivos
Si desea
ver la lista de archivos registrados, despliegue el menú Ver,
haciendo clic sobre él, sitúe el puntero sobre la opción Opciones
de carpeta y haga clic sobre ella. Por último, haga clic sobre
la ficha Tipos de archivo cuando se abra el cuadro de diálogo
Opciones de carpeta.
A través
de esta ficha, podrá visualizar la lista de archivos registrados y modificar
las propiedades asignadas a cada tipo.
Dentro de
esta ficha encontramos los siguientes elementos:
Tipos
de archivos registrados: dentro de este cuadro, que aparece
en la parte superior de la pantalla, encontrará la descripción y el
icono asociado de todos los archivos reconocidos por Windows. Para seleccionar
un tipo de archivo determinado dentro de este cuadro simplemente haga
clic sobre él.
Detalles
del tipo de archivo: cuando selecciona un tipo de archivo, aparecen
dentro de esta zona, ubicada en la parte inferior del cuadro de diálogo,
su extensión, el tipo de contenido y el nombre del programa que permite
abrirlo.
Nuevo:
si quiere crear en forma manual un nuevo tipo de archivo haga clic
sobre este botón. Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrá establecer
las distintas características del nuevo tipo, por ejemplo, la extensión,
el icono asociado y el programa que se utilizara para abrirlo. En general
no tendrá que crear nuevos tipos, ya que Windows se encarga de esta
tarea en forma automática, cuando se instalen nuevas aplicaciones dentro
del sistema.
Los botones
Quitar y Editar que aparecen también dentro
de esta ficha se explicarán en los siguientes puntos.
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Tema 3
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Como
borrar un tipo de archivo
Windows nos
ofrece la posibilidad de eliminar un tipo de archivo de los que se presentan
en la lista de archivos registrados. Si desea hacerlo, haga clic sobre
él, para seleccionarlo dentro de la lista, y pulse el botón Quitar,
que aparece en la zona superior derecha de la pantalla. Aparecerá un cuadro
de diálogo, que le solicitará confirmación acerca de la operación que
va a realizar, además de informarle sus consecuencias. Si realmente desea
eliminar el tipo de archivo pulse el botón Si, en el caso
contrario pulse el botón No y la operación quedará cancelada.
Tenga en
cuenta que si bien al eliminar un tipo de archivo este desaparece de la
lista de archivos registrados, los archivos de ese tipo que se encuentren
en las unidades de disco de la computadora no se eliminarán.
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Tema 4
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Como
mover un archivo o una carpeta
La tarea
de mover un archivo o una carpeta consiste en cambiar su ubicación
dentro del sistema de archivos. Es decir eliminarlo de su posición actual
y colocarlo en otra diferente. Mientras que Copiar significa
generar un elemento idéntico al original pero en otra ubicación, conservando
el original donde se encontraba.
Si bien puede
realizarse esta operación desde una ventana asociada a una carpeta,
utilizar el Explorador de Windows resulta ideal en estos
casos, ya que todos las carpetas y todos los archivos se encuentran disponibles
dentro de su ventana.
Por otro
lado, el Explorador nos permite mover un carpeta o un archivo
de distintas formas, que se explican a continuación:
Podrá utilizar
la técnica de arrastrar y soltar, haga clic con el botón
derecho del mouse sobre el icono del archivo que desea mover o copiar,
mantenga presionado el botón y arrastre el icono hasta la carpeta destino.
Suelte el botón del mouse, aparecerá un menú contextual, ubique el cursor
sobre la opción Mover aquí o Copiar aquí,
de acuerdo al tipo de operación que este llevando a cabo, y haga clic
sobre ella.
También podrá
utilizar las botones Cortar, Copiar y Pegar
de la barra de herramientas para copiar o mover archivos. El procedimiento
es el siguiente:
Seleccione
el archivo que desea mover o copiar, haciendo clic sobre él. Pulse el
botón Cortar, para mover un archivo, o Copiar,
para copiarlo. Luego seleccione la carpeta destino y pulse el botón Pegar.
Por otra
parte, estas opciones se encuentran disponibles también dentro del menú
Edición de la ventana y cada una de ellas cuenta, con un
atajo de teclado.
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Como
crear una nueva carpeta
Para crear una nueva carpeta siga el siguiente paso a paso:
1-
Ejecute el
Explorador de Windows, ubique la unidad de disco o carpeta dentro
de la cual creará la nueva y haga doble clic sobre ella.
2-
Despliegue
el menú Archivo, haciendo clic sobre él, y ubique el cursor sobre
la opción Nuevo.
3-
En el submenú
que aparece, sitúe el cursor sobre la opción Carpeta y haga clic sobre
ella.
4-
Por último,
ingrese el nombre que desea asignar a la nueva carpeta y pulse <Enter>.
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Como
cambiar el nombre de un archivo o una carpeta
Seleccione
el elemento, haciendo clic sobre él y luego pulse <F2>.
Observe que el nombre queda seleccionado y aparece el cursor al final
del mismo.
Ingrese el
nuevo nombre como si se encontrara trabajando con un cuadro de texto.
Pulse <Enter>
y el elemento seleccionado adoptará su nuevo nombre.
Existen otras
dos formas de acceder a esta opción:
Haga clic
con el botón derecho del mouse sobre el archivo, para desplegar el menú
contextual, sitúe el cursor en la opción Cambiar nombre
y haga clic sobre ella.
Ingrese el
nuevo nombre y pulse <Enter>.
Haga clic
sobre el archivo para seleccionarlo, espere un momento, y vuelva a hacer
clic sobre él.
Ingrese el
nuevo nombre.
Pulse <Enter>.
Si en algún
momento desea cancelar la operación pulse la tecla <Esc>,
esta se interrumpirá automáticamente, y el archivo seleccionado conservará
su nombre original.
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Tema 7
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Como
eliminar un archivo o una carpeta
Cuando se
elimina un archivo o una carpeta, este es en realidad enviado a una carpeta
especial del sistema denominada Papelera de reciclaje. Los
archivos permanecerán dentro de esta carpeta hasta su eliminación definitiva,
de forma tal que podrá recuperarlos si los necesita. Las distintas formas
que Windows nos ofrece para eliminar un archivo o una carpeta son las
siguientes:
Haga clic
sobre el elemento que desea eliminar y, sin soltar el botón del mouse,
arrástrelo sobre el icono de la Papelera de Reciclaje, que
aparece tanto en el escritorio como en el Arbol de carpetas
del Explorador de Windows.
Seleccione
el archivo que desea eliminar, haciendo clic sobre èl, y pulse el botón
eliminar de la barra de herramientas de la ventana.
Haga clic
con el botón derecho del mouse sobre el archivo que desea eliminar para
que aparezca su menú contextual, seleccione la opción Eliminar
y haga clic sobre ella.
También podrá
utilizar el teclado para eliminar una carpeta o una archivo, sólo deberá
hacer clic sobre el elemento que quiere borrar, para seleccionarlo, y
luego pulsar la tecla <Delete>. Si desea que un archivo
se elimine definitivamente del sistema, es decir no quede almacenado dentro
de la Papelera de reciclaje, pulse las teclas <Shift>
y <Delete> simultáneamente.
Antes de
enviar un elemento a la Papelera de reciclaje, Windows le
mostrará un cuadro de diálogo, para que confirme la operación. Si realmente
desea borrarlo pulse el botón Si, en caso contrario, pulsar
el botón No para cancelar eliminación del archivo.
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Tema 8
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La
papelera de Reciclaje
Hemos hablado
en el punto anterior acerca de la utilidad de este elemento dentro del
sistema. Ahora veremos en detalle algunas de sus funciones avanzadas.
Para abrir la ventana de la Papelera de reciclaje, haga
doble clic sobre su icono ubicado en el escritorio. Dentro de esta ventana
podrá observar, los archivos y carpetas eliminados.
El menú Archivo
de esta ventana, nos permite acceder a las principales opciones de esta
aplicación que son las siguientes:
Vaciar
la Papelera de reciclaje: esta opción nos permite eliminar definitivamente
todos los archivos y carpetas contenidos dentro de esta carpeta.
Eliminar:
sirve para eliminar un archivo determinado. Para hacerlo, primero deberá
seleccionarlo en la ventana, haciendo clic sobre su icono y luego elegir
esta opción.
Restaurar:
en caso de haber borrado accidentalmente algún archivo, esta opción
nos permite recuperarlo. Como en la opción anterior, primero deberá
seleccionarlo y luego ejecutar esta comando.
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Tema 9
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Cómo
crear un acceso directo
Existen tres
formas de crear un acceso directo, que son las siguientes:
Coloque el
puntero sobre el elemento del que quiere crear un acceso directo y haga
clic con el botón derecho del mouse sobre él para que aparezca su menú
contextual. Sitúe el puntero sobre la opción Crear acceso directo,
y haga clic sobre ella. Windows creará un acceso directo de ese objeto
y lo ubicará a su lado.
Utilice la
técnica de arrastrar y soltar, que como ya hemos mencionado
anteriormente, por lo general resulta la forma más rápida de llevar a
cabo una operación. Simplemente ubique el puntero sobre el elemento del
que quiere crear un acceso directo y haga clic con el botón derecho del
mouse sobre él, sin dejar de pulsar el botón, arrastre el icono hasta
el escritorio o la ventana de destino. Cuando haya encontrado la ubicación
deseada, suelte el botón del mouse, aparecerá un menú contextual, coloque
el puntero sobre la opción Crear iconos de acceso directo aquí
y haga clic sobre ella.
Si a último
momento decide no crear el acceso directo, haga clic sobre la opción Cancelar
o fuera del menú contextual. La operación se suspenderá automáticamente.
La tercera
forma de crear un acceso directo consiste en utilizar el asistente que
Windows nos ofrece para realizar esta tarea. Si desea crear un acceso
directo utilizando este asistente siga el siguiente paso a paso:
Haga clic
con el botón derecho del mouse en el lugar donde quiera que aparezca
el acceso directo. Aparecerá un menú contextual. Sitúe el cursor sobre
la opción Nuevo. Aparecerá un submenú. Ubique el puntero
sobre la opción Acceso directo y haga clic sobre ella.
Se abrirá
el asistente para la creación de accesos directos. La primera pantalla
del asistente cuenta con un cuadro de texto denominado Línea de
comandos.
Si conoce
la ruta de acceso y el nombre del archivo del que desea crear el acceso
directo ingréselos en ese cuadro, pulse el botón Siguiente
.
Si no recuerda
la ubicación exacta del archivo pulse el botón Examinar.
Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá explorar el contenido
de las unidades de almacenamiento de su computadora. Cuando encuentre
el archivo haga clic sobre èl y pulse el botón Abrir.
La ruta de acceso y el nombre del archivo aparecerán dentro del cuadro
de texto Línea de comando. Pulse el botón Siguiente.
Se abrirá
una ventana con un cuadro de texto donde aparece, de manera predeterminada,
el nombre del archivo al que hace referencia el acceso directo. Si desea
identificar al acceso directo con otro nombre, ingréselo dentro de ese
cuadro de texto.
Si en la
parte inferior de la ventana aparece el botón Finalizar,
pulse sobre él. Si en lugar del botón Finalizar aparece
el botón Siguiente, haga clic sobre el y continúe con
el siguiente paso.
Aparecerá
otra ventana, esto se debe a que el elemento para el que está creando
el acceso directo no cuenta con un icono asignado. Esta ventana le mostrará
varios iconos para que pueda seleccionar el que desee. Haga clic sobre
el icono que prefiera y pulse el botón Finalizar.
Windows
crea el nuevo acceso directo y lo ubica exactamente en el lugar donde
comenzamos esta secuencia.
Por otro
parte, si desea borrar un acceso directo, haga clic sobre él con el botón
derecho del mouse, se abrirá su menú contextual, seleccione la opción
Eliminar y haga clic sobre ella. Existe también otra forma
de borrar un acceso directo consiste en hacer clic sobre él para seleccionarlo
y luego pulsar la tecla <Delete>.
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